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崗位職能是工作分析中的一個環節，來源于流程和公司整體的戰略需要。相對于工作分析而言，它的范圍相對較小，但卻更具有現實性和實用性。工作分析的范圍很大，包括要解決的幾個重要問題，既6W和1H，做什么（What)、為什么做（Why）、誰來做（Who）、什么時候做（When）、在哪里做（Where）、為誰做（For Whom）、如何做（How）等。而崗位職責的描述，只是需要解決工作分析中的“What”的問題，既做什么的問題。其它方面都不需要涉及。

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崗位職能設置的作用：

1)讓員工了解自己崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配，優化企業的人力使企業的人力配置得到最合理、最充分的發揮;

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2)明確崗位職責能夠有效的的防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生;

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3)明確崗位職責有利于規范員工的行為、同時也是作為我們考察員工績效考核的重要依據，幫助員工提高工作效率以及質量的重要手段，所以明確崗位職責對于企業規范化員工管理來說還是非常重要的。